Pauline, consultante DATA d’A5sys, vous partage ses impressions suite à son utilisation de Jedox 7 , la nouvelle version de la solution couplant dBusiness Intelligence et d’EPM / CPM (Enterprise / Corporate Performance Management)..
A qui s’adresse la solution Jedox ?
Tous les acteurs et contributeurs à l’élaboration budgétaire de l’entreprise et ensuite à son suivi :
- Les dirigeants , managers,
- Les responsables d’unités opérationelles
- Les directions administratives et financières
- Les contrôleurs de gestion
Quel intérêt pour les utilisateurs métier ?
Le choix de Jedox est venu du constat suivant : pour pouvoir élaborer leurs budgets, nos clients utilisent dans un premier temps des outils pour analyser leurs chiffres, souvent décisionnels, puis exportent leurs données dans Excel pour pouvoir saisir et simuler le budget de l’année à venir.
Cependant ce système arrive rapidement à ses limites face aux contraintes suivantes :
- La multiplication des fichiers MS Excel et la gestion de leurs versions
- La complexité du processus budgétaire de l’entreprise liée :
- Au niveau de complexité de son organisation
- Au nombre d’itérations budgétaires nécessaires
- Le nombre d’intervenants amenés à saisir des données et l’absence d’un circuit de validation
- La volumétrie de données
- La granularité du budget
- La sécurité des données et la volatilité d’Excel
La solution retenue pour pallier à ces contraintes doit donc permettre de :
- Analyser des données du passé
- Centraliser la saisie des données
- Simplifier la consolidation des données saisies par plusieurs intervenants
- Avoir la possibilité de saisir à un niveau agrégé et d’impacter automatiquement les éléments fins
- Pouvoir simuler facilement différentes hypothèses
- Permettre une prise en main facile aux utilisateurs « métier » pour qu’ils soient maîtres de leur processus budgétaire.
C’est ce qu’A5sys a apprécié au sein de Jedox.
Techniquement Jedox c’est…
Un outil centralisé
Jedox est un outil centralisé au sein d’une interface web où se réunissent plusieurs fonctionnalités :
- Un ETL permettant d’aller chercher les données historiques dans de multiples sources : bases de données (SQL Server, Oracle…) ou bien des fichiers plats (Excel, csv…). L’ETL de Jedox est un outil graphique facilitant la prise en main des traitements par les utilisateurs métier.
- Un outil de reporting: l’outil de reporting de jedox se base sur un tableur de type Excel qui parlera à la plupart des utilisateurs métier. A cela s’ajoute les fonctionnalités de Jedox qui permettent d’aller lire et saisir des données dans les cubes
- Un outil d’administration qui permet de gérer les droits des utilisateurs autant en terme de rôle (lecture / écriture) que de restriction d’accès (à un élément d’une hiérarchie par exemple)
Un outil qui se base sur une base de données OLAP
Le moteur OLAP permet de faire des analyses multidimensionnelles en se basant sur des dimensions hiérarchiques. C’est ce qui lui permet de simplifier la consolidation des saisies au sein d’une organisation.
Les fonctionnalités propres à Jedox, comme le splashing, permettent d’utiliser la puissance du moteur OLAP pour saisir des données sur un niveau agrégé en répartissant sur les niveaux inférieurs, tout en suivant une règle de répartition prédéfinie.
Ses atouts majeurs
Sa centralisation au sein d’une plateforme web
- Le fait d’allier au sein d’un même outil l’analyse des données ainsi que la saisie est également une réelle plus-value pour les utilisateurs
- Enfin, il est vraiment agréable d’utiliser la plateforme web qui englobe toutes les fonctionnalités de l’outil : ETL, administration des utilisateurs, design et publication des rapports. L’utilisateur / développeur dispose ainsi d’un point d’entrée unique dans lequel il accède à différentes fonctionnalités.
Sa flexibilité
- La simplicité de mise en page des rapports
- Un ETL Graphique et simple d’utilisation
- Des liens natifs avec des outils de BI ( Qlik)
