Assistant de gestion polyvalent – Nantes

Assistant de gestion polyvalent – Nantes

Le poste.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour un CDD (ou stage + CDD) démarrage dès que possible jusqu’en février 23.

Rattaché(e) au pôle gestion, vous serez autonome et polyvalent(e) ; pas de routine, vos missions seront riches et variées !

Le profil.

Si vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et souriant(e), on vous attend ! 😎

Une première expérience dans l’assistanat serait évidemment bienvenue 😊

La mission.

🔎  Une partie comptabilité avec la gestion

    • des relances clients pour les factures impayées,
    • des notes de frais des collaborateurs,
    • de la refacturation des frais auprès des
    • de la saisie et l’enregistrement des factures fournisseurs avec contrôle de la validation des factures,
    • de la facturation avec le contrôle de la validation de production.

🔎 Une partie administration des ventes / assistanat commercial :

    • Le contrôle et la saisie des données commerciales client sur notre ERP,
    • La récupération des données des contrats,
    • La création des fiches client et fournisseur ;

🔎  Vous pourriez également être amené à gérer de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives telles que :

    • La gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs(rices),
    • Vous serez également amené(e) à gérer différents achats et serez l’interlocuteur privilégié de nos différents fournisseurs.

 

😍 Les petits (gros) + d’A5sys :

  • Travailler sur des projets variés ;
  • Rester à la pointe des technologies grâce à notre programme de formation ;
  • Évoluer dans un environnement à taille humaine et au management humaniste (Labélisé Happy at Work et Great Place To Work) ;
  • Rejoindre une équipe bienveillante qui sait relâcher la pression quand c’est nécessaire ;
  • Télétravailler quand tu le souhaites ;
  • Et plein d’autres choses… que tu pourras découvrir lors de ton intégration 😉.

 

🎥 Bref, si tu veux vraiment tout savoir sur la vie chez A5sys, regarde la vidéo 🚀

Candidature
Assistant de gestion polyvalent – Nantes