Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

Une partie comptabilité avec la gestion

• des relances clients pour les factures impayées,
• des notes de frais des collaborateurs,
• de la refacturation des frais auprès des clients.

Une partie administration des ventes avec la gestion

• des conventions de formation,
• des renouvellements des contrats de maintenance,
• de la réponse aux réponses aux appels d’offres en soutien du service commercial,
• des documents contractuels (classement et relance).

Vous aurez aussi la gestion de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives telles que :

• La gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs,
• En lien avec le service RH et Marketing / communication, vous serez un soutien à l’organisation des évènements internes et externes (salons, matinales, ateliers clients, soirées et séminaires ….)
• Vous serez également amené(e) à gérer différents achats et serez l’interlocuteur de nos différents fournisseurs.