Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

  • 💼 CDI
  • 📌 Saint-Herblain
  • ⏳ Il y a 23 jours
Assistant(e) de gestion polyvalent(e)
  • 💼 CDI
  • 📌 Saint-Herblain
  • ⏳ Il y a 23 jours

Le poste

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partiel. Rattaché(e) au pôle gestion, vous serez autonome et polyvalent(e); pas de routine, vos missions seront riches et variées !

 

Le profil

Si vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et souriant(e), on vous attend !

Une première expérience dans l’assistanat serait évidemment bienvenue :)

La mission

Une partie comptabilité avec la gestion

  • des relances clients pour les factures impayées,
  • des notes de frais des collaborateurs,
  • de la refacturation des frais auprès des clients.

 

Une partie administration des ventes avec la gestion

  • des conventions de formation,
  • des renouvellements des contrats de maintenance,
  • de la réponse aux réponses aux appels d’offres en soutien du service commercial,
  • des documents contractuels (classement et relance).

 

Vous aurez aussi la gestion de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives telles que :

  • La gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs,
  • En lien avec le service RH et Marketing / communication, vous serez un soutien à l’organisation des évènements internes et externes (salons, matinales, ateliers clients, soirées et séminaires ….)
  • Vous serez également amené(e) à gérer différents achats et serez l’interlocuteur de nos différents fournisseurs.
Assistant(e) de gestion polyvalent(e)
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Candidature spontanée

Candidature
Assistant(e) de gestion polyvalent(e)