Projet d’élaboration budgétaire via JEDOX

Notre client est une ESH Française (Entreprise Sociale pour l’Habitat) située dans l’Est de la France. Il se positionne comme un acteur clé du développement économique et de la promotion des territoires sur la région Grand Est et à l’Est du Grand Paris.

Pour notre client, chaque campagne d’élaboration budgétaire, pilotée par le contrôle de gestion, était longue et complexe. Le contrôle de gestion utilisait l’outil Excel. Il rencontrait des difficultés, liées à des erreurs de calcul, un manque de qualité et de sécurité des données. Ainsi chaque campagne était chronophage, mobilisant la totalité des directions de l’entreprise sur plusieurs semaines.

Dans ce contexte, il était primordial pour notre client de trouver une solution plus agile, sécurisée, performante et collaborative pour son élaboration budgétaire.

Data

Notre rôle.

Le rôle d’A5sys était de répondre aux besoins suivants :

  • Etude et aide au choix d’une solution EPM (mars 2019)
  • Accompagnement à la mise en place d’un outil d’élaboration budgétaire – Projet d’implémentation en 4 mois (avril -juillet 2019).
  • Transfère de connaissance à la direction financière et aux contrôleurs de gestion (septembre 2019) pour démarrer la campagne budgétaire dans la foulée.

L’objectif était de rendre plus lisible et collaboratif chaque étape du process budgétaire.  Notre client avait aussi de forte attente sur la sécurisation et l’accélération de son process budgétaire.

Le résultat.

La solution EPM Jedox a été choisie.

Les délais du projet ont été respectés, permettant aux contrôleurs de gestion de démarrer leur campagne budgétaire dans les temps.

Jedox a permis un travail budgétaire collaboratif, avec une automatisation des relances, une validation  plus simple via le workflow et une sécurisation des données.

Ainsi, le « time to market » de la campagne budgétaire a été amélioré et surtout la qualité du travail a été reconnu en interne, facilitant l’adoption de la solution par les utilisateurs.

Les bénéfices.

  • Meilleure partage d’informations ;
  • Actualisation automatique des données ;
  • Fiabilisation et sécurisation des données ;
  • Automatisation du processus d’élaboration budgétaire ;
  • Visualisation des tableaux d’élaboration budgétaire.

Témoignages clients.

A5sys, nous apporte son expertise technique sur les outils, métiers par rapport à sa connaissance du métier de bailleur social et enfin sa connaissance de notre environnement.

Adjoint Directeur Financier

< Une idée ? Un projet ? Parlons-en ! />