Plateforme CEE pour automatiser et simplifier la gestion des certificats
Gagnez en rapidité, en conformité et en capacité opérationnelle grâce à une application métier sur mesure, conçue pour simplifier la déclaration des chantiers, automatiser les calculs de primes et absorber la montée en volume de votre activité CEE sans recruter.
Vous êtes délégataire CEE, mandataire CEE ou acteur de la transition énergétique. Votre activité se développe, mais votre outillage ne suit plus :
- calculs manuels de primes sujets aux erreurs,
- échanges multiples pour corriger les dossiers,
- manque de traçabilité et de contrôle,
- volumétrie croissante difficile à absorber,
- artisans peu autonomes face à des règles complexes et évolutives.
Vous cherchez une solution structurée, fiable et évolutive, capable de transformer vos workflows CEE en processus industrialisés, conformes et auditables.
Cette approche s’adresse aux organisations traitant des volumes significatifs de dossiers CEE, pour lesquelles la conformité et la scalabilité ne sont pas négociables.
A5SYS conçoit et développe votre plateforme CEE sur mesure, adaptée à vos règles métier et vos volumes.
- Cadrage & conception : Analyse de vos workflows actuels, définition des règles de calcul selon les fiches CEE, conception des parcours utilisateurs (artisans & back-office), rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées. Cette phase sécurise le projet et garantit un outil réellement aligné avec vos enjeux opérationnels.
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Développement :
- Pour les artisans : déclaration rapide, calcul automatique des primes, upload des pièces, suivi temps réel.
- Pour vos équipes
back-office personnalisable, contrôles automatisés, gestion documentaire, tableaux de bord. Architecture sécurisée, scalable, intégrable à vos systèmes existants. - Déploiement : Tests métiers approfondis, recette fonctionnelle, formation des utilisateurs, déploiement progressif et accompagnement au changement. Chaque projet est piloté avec des jalons clairs, des points de validation réguliers et une documentation complète.
À l’issue de cette mission, vous disposerez de :
- Une matrice de priorisation des fonctionnalités avec recommandation des développements prioritaires.
- Un document de cadrage complet : périmètre, objectifs mesurables, KPIs de succès, planning détaillé.
- Une plateforme CEE fonctionnelle en production : déclaration de chantiers, calcul automatisé des primes, contrôle des dossiers, pilotage de l'activité, documentation technique associée.
- Une feuille de route pour les évolutions futures (fonctionnalités avancées, intégrations SI, application mobile).
Ces livrables sont conçus pour évoluer dans le temps, au rythme des changements réglementaires et de votre croissance.
Sans outil adapté, la gestion CEE devient ingérable
La gestion des Certificats d’Économies d’Énergie repose sur une règlementation précise et évolutive.
Sans outil adapté, les équipes se retrouvent confrontées à :
- des calculs manuels sujets aux erreurs,
- des échanges multiples pour corriger les dossiers,
- une charge administrative croissante,
- des artisans peu autonomes,
- un manque de traçabilité et de contrôle,
- une volumétrie de plus en plus difficile à absorber.
A5SYS transforme ce processus complexe en une plateforme claire, automatisée et conforme.
Modernisation d’un acteur CEE régional
Un acteur CEE fédérant plusieurs centaines d’artisans souhaitait moderniser son portail afin d’absorber la croissance de son activité dans un contexte d’évolutions réglementaires fréquentes. L’outil existant ne permettait plus de gérer efficacement plus de 300 types de travaux éligibles ni de sécuriser les calculs.
A5SYS a conçu et développé une application web ergonomique permettant :
- la déclaration simple des travaux,
- le contrôle et le suivi des dossiers déposés,
- l’automatisation des calculs via un moteur API,
- la gestion fine des documents réglementaires.
Résultat : une plateforme autonome, scalable, capable de supporter la montée en volumétrie sans augmentation des équipes back-office.
Pourquoi adopter
une plateforme CEE dédiée ?
Efficacité opérationnelle
- Réduction du temps de traitement des dossiers.
- Suppression des erreurs de calcul ou de saisie.
- Visibilité claire sur chaque étape du processus.
Scalabilité & croissance
- Absorption de volumes croissants sans augmenter les équipes.
- Workflows automatisés et stabilisés.
- Capacité à gérer plusieurs centaines de types de travaux.
Conformité renforcée
- Règles CEE intégrées et mises à jour.
- Traçabilité complète pour audits et contrôles.
- Réduction des risques liés au non-respect des normes.
Expérience artisan améliorée
- Outil simple, rapide et intuitif.
- Plus d’autonomie, moins de retours administratifs.
- Meilleure fidélisation de votre réseau.
Pourquoi choisir A5SYS ?
A5SYS conçoit des architectures modulables. Vos besoins évoluent ? La plateforme aussi.
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Expertise métier & technique
Nos équipes maîtrisent les règles CEE, les workflows artisans/back-office et les contraintes réglementaires. Nous avons déjà développé des plateformes gérant plusieurs centaines de types de travaux éligibles. -
Solutions robustes et évolutives
Architectures scalables, intégrables à votre SI, documentées et maintenables dans la durée. -
Accompagnement complet
Du cadrage à la maintenance, en passant par la formation et le support : un partenariat long terme. -
Rigueur & fiabilité
Tests approfondis, recette métier, déploiement progressif. Les processus CEE exigent un développement sans compromis.
FAQ
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les étapes clés d’un projet logiciel sur mesure.
1. Qu'est-ce qu'une plateforme CEE ?
C’est un outil numérique qui permet de déclarer des chantiers, calculer les primes CEE, collecter les pièces, suivre les dossiers et sécuriser la conformité.
2. Pourquoi automatiser le calcul des primes ?
Pour réduire les erreurs, gagner du temps, accélérer la validation des dossiers et garantir la conformité réglementaire face à des règles en évolution constante.
3. L'outil peut-il s'adapter à mes règles internes ?
Oui. La plateforme est développée sur mesure. Elle est donc parfaitement adaptée à vos workflows et peut s’intégrer à vos systèmes existants (CRM, ERP, outils métier).
4. Quel délai pour mettre en production une plateforme CEE ?
Cela dépend du périmètre fonctionnel et du nombre de types de travaux à couvrir. Après un cadrage initial, nous vous présentons un planning détaillé avec jalons et phases de recette.
5. Peut-on ajouter une application mobile ?
Oui, une version mobile artisan ou technicien peut être développée pour faciliter la déclaration de chantiers directement depuis le terrain.
6. L'outil est-il compatible avec les futures évolutions réglementaires ?
Oui, la plateforme est conçue pour être mise à jour rapidement et proprement. Vous gardez la maîtrise du paramétrage des règles et des documents réglementaires.
Prêt à moderniser votre gestion CEE ?
Transformez un processus complexe en un levier de performance, de conformité et de croissance.
