Accueil » DÉCIVIA — Plateforme d’aide à la décision documentaire par l’IA

Prenez des décisions fiables à partir de vos documents les plus complexes

DÉCIVIA est une plateforme d’aide à la décision documentaire. Elle structure, compare et synthétise vos appels d’offres, cahiers des charges, mémoires techniques et contrats pour que vos équipes décident plus vite, sur des bases vérifiables.

Constat

Vos équipes passent des jours à analyser ce que
l'IA peut structurer en quelques minutes

Huit mémoires techniques à comparer, des critères à extraire, une grille d’analyse à consolider.
Le temps de vos équipes passe dans la préparation, pas dans la décision.

Analyses longues et répétitives

Plusieurs jours à lire, extraire et consolider. Le temps est consacré à préparer l’analyse, pas à analyser.

Comparaisons difficiles à objectiver

Les critères sont rarement structurés de la même façon d’un document à l’autre. La consolidation repose sur des tableaux manuels.

Décisions difficiles à documenter

Quelles sources ? Quels critères retenus ? La traçabilité dépend de la rigueur individuelle, pas d’un outil.

Cas d'usage

Des cas d'usage concrets,
déjà opérationnels

DÉCIVIA s’adapte à plusieurs situations métier où les documents sont volumineux, hétérogènes
et où les décisions doivent être rapides, justifiables et traçables.

Analyse et dépouillement des appels d’offres

Importez les mémoires techniques des candidats. DÉCIVIA extrait les critères, identifie les points différenciants, structure les écarts et produit une grille d’analyse exploitable.

Vos équipes passent de la lecture exhaustive à la vérification ciblée.

Analyse des cahiers des charges

Importez les mémoires techniques des candidats. Identifiez rapidement les objectifs, contraintes, exigences techniques et fonctionnelles, risques et zones d’ambiguïté contenus dans un cahier des charges.

Préparation de réponse, cadrage projet, identification des exigences critiques, repérage des points nécessitant une clarification.

Chatbot documentaire

Importez les mémoires techniques des candidats. Interrogez vos documents en langage naturel. DÉCIVIA fournit des réponses contextualisées et sourcées, avec renvoi aux passages d’origine pour vérification.

Référentiels internes, contrats cadres, procédures, comptes rendus, bases documentaires projet.

DÉCIVIA évolue pour couvrir d’autres besoins :
comparaison de devis multi-fournisseurs, analyse de contrats juridiques, exploitation de documents techniques sectoriels.

Nos engagements

Une IA pensée
pour les usages professionnels

Sécurité

Déploiement sur l’infrastructure de votre choix (cloud…) pour répondre à vos exigences de confidentialité, de conformité et de gouvernance des données.

Confidentialité

Cloisonnement des données, gestion des accès par rôle, sécurisation des documents sensibles.

Indépendance

Choix libre des modèles d’IA (OpenAI, Mistral, open source…) selon vos contraintes techniques et réglementaires.

Collaboratif

Travail en équipe sur un même dossier, partage des analyses et construction collective de la décision.

Traçabilité

Chaque analyse est historisée : sources utilisées, réponses générées, décisions documentées.

Conformité IA Act

DÉCIVIA est conçue pour répondre aux exigences du cadre européen sur l’IA : gouvernance, traçabilité, supervision humaine et transparence des traitements.

MODÈLES IA COMPATIBLES

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Prochains webinars DÉCIVIA

Voir la plateforme en action

Juin

12h

Prochain webinar

Appels d’offres : comment diviser par 5 le temps d’analyse des réponses fournisseurs ?

45 min Démo en direct Logement social

S'inscrire gratuitement

Juil.

Focus collectivités

Un webinar dédié aux enjeux d'analyse documentaire dans les collectivités territoriales.

Inscription bientôt disponible

Qui sommes-nous

DÉCIVIA, une solution développée par A5SYS

DÉCIVIA est développée par A5SYS, ESN française fondée en 2001. Depuis plus de 25 ans, nous concevons des applications métier, des architectures data et des solutions IA pour des organisations de secteurs variés.

Notre double culture d’ESN et d’éditeur nous permet de concevoir des solutions robustes, adaptées aux usages terrain et maintenables dans la durée.

Démonstration

Vous analysez des documents volumineux avant chaque décision importante ?

Testez DÉCIVIA sur vos propres documents et mesurez le temps gagné sur une analyse réelle.

Questions fréquentes

Quels types de documents DÉCIVIA peut-elle analyser ?

DÉCIVIA traite les documents texte courants : PDF, Word, Excel. La plateforme est conçue pour des documents volumineux et structurés comme les mémoires techniques, cahiers des charges, contrats, devis ou référentiels internes.

Mes documents sont-ils sécurisés ?

Les documents sont traités dans un cadre sécurisé avec gestion des accès et cloisonnement des données. DÉCIVIA peut s’adapter à différents environnements d’hébergement selon vos exigences de sécurité.

Comment DÉCIVIA se distingue d'un chatbot IA classique ?

DÉCIVIA ne se limite pas à répondre à des questions. La plateforme structure, compare et synthétise vos documents pour produire des analyses exploitables : grilles de comparaison, points de vigilance, éléments différenciants. Chaque résultat est relié aux sources d’origine.

Quel modèle d'IA est utilisé ?

DÉCIVIA est compatible avec plusieurs modèles : OpenAI, Mistral, modèles open source ou autres fournisseurs. Le choix du modèle peut être adapté à vos contraintes de coût, de performance ou de souveraineté.

Faut-il un projet d'intégration pour utiliser DÉCIVIA ?

Non. DÉCIVIA est une plateforme accessible en ligne. Vos équipes peuvent commencer à l’utiliser rapidement, sans projet d’intégration lourd. Un accompagnement est proposé pour le paramétrage initial.